1.根據人數確定所用車型，了解想租車型的性能、價格及租車所需要的證件。
2.電話預約時留下詳細的相關信息，電話及稱呼，以備不時之需。
3.會議租車預定最好是提前1-2天，預定節假日或者周末車輛需要提前2-3天。
4. 用車天數應定最少天數，如不夠用應提前在還車時間之前電話續租。
5.提車時，需帶全合同及相關證件，確定車型車況。
6. 簽署合同前應仔細瀏覽合同的內容后再簽字。
7.發車和還車驗車時應仔細查看，確認無誤后再簽署單據。
8.如果是自駕車，駕駛車輛時注意交通安全。
9.一旦發生事故，應盡快通知相關部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。